Nhà trường tổ chức cho sinh viên (SV) các khóa đăng ký học lại, học cải thiện điểm các học phần triển khai đào tạo trong học kỳ II năm học 2014-2015, như sau:
1. Đối tượng
- SV có điểm tổng kết học phần là điểm F (dưới 4.0) sau khi đã thi lần 2.
- SV có điểm tổng kết học phần là D trở lên có nguyện vọng đăng ký học lại để cải thiện điểm trung bình tích lũy.
2. Thời gian đăng ký và mở lớp
a) Thời gian nhận đơn đăng ký học lại (ghép lớp học phần trong học kỳ II)
- Giai đoạn 1: 05/01/2015 - 24/01/2015 (Đối với các học phần triển khai đào tạo từ ngày 05/01/2015 đến 14/03/2015)
- Giai đoạn 2: 16/03/2015 - 04/04/2015 (Đối với các học phần triển khai đào tạo từ ngày 16/03/2015 đến 25/05/2015)
b) Thời gian nhận đơn đăng ký học theo yêu cầu
- Nhận đơn đăng ký học lại: 12/01/2015 - 27/06/2015.
- Tổ chức thu học phí và thông báo mở lớp: 29/06/2015 - 04/07/2015.
- Triển khai đào tạo và thi: 06/07/2015 - 15/08/2015.
Điều kiện mở lớp học lại theo yêu cầu: Học phần có số lượng SV đăng ký ≥ 05; Trong trường hợp học phần chỉ có từ 03 đến 04 nếu SV có nguyện vọng và cam kết nộp đầy đủ học phí. Phòng QLĐT & CTSV lập hồ sơ Hiệu trưởng quyết định; Nhà trường không mở lớp đối với học phần có < 03 SV đăng ký.
3. Quy trình và thủ đăng ký học lại
Bước 1 SV làm đơn đăng ký học lại (theo mẫu, nhận tại Website) và nộp tại Cán bộ (CB) Quản lý đào tạo (tại Bàn số 3, Trung tâm Phục vụ SV - Phòng C115).
Bước 2 CB Quản lý đào tạo kiểm tra đối chiếu đơn đăng ký của SV với chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo, quy định học phí để xác định và thông báo cho SV: số tín chỉ, thời gian học, số tiền học phí phải nộp…; ký xác nhận vào đơn và chuyển qua CB Kế toán thu học phí.
Bước 3 SV thực hiện đóng học phí tại CB Kế toán (tại Bàn số 4, Trung tâm Phục vụ SV – Phòng C115). Sau khi SV đóng học phí, CB Kế toán in phiếu thu, ký xác nhận đã thu học phí vào đơn đăng ký học lại và chuyển trở lại CB Quản lý đào tạo để cấp Giấy giới thiệu vào lớp, thời khoá biểu cho SV.
Bước 4 SV nhận Giấy giới thiệu vào lớp, phiếu thu học phí và thời khoá biểu tại CB Quản lý đào tạo (tại Bàn số 3, Trung tâm Phục vụ SV - Phòng C115). CB Quản lý đào tạo giữ lại đơn đăng ký học lại của SV và bàn giao cho CB Quản lý Điểm (Phòng QLĐT & CTSV) vào cuối mỗi ngày làm việc.
Bước 5 SV xuất trình Giấy giới thiệu vào lớp ngay tại buổi đến lớp đầu tiên để được tiếp nhận. Giảng viên tiếp nhận hoặc không tiếp nhận (có ghi rõ lý do), ký xác nhận và trả lại Giấy giới thiệu cho SV. Trường hợp không được GV tiếp nhận, SV liên hệ với CB quản lý đào tạo (tại Bàn số 3, Trung tâm Phục vụ SV - Phòng C115) để được hướng dẫn và giải quyết.
Bước 6 CB Quản lý Điểm (Phòng QLĐT & CTSV) thực hiện biên chế danh sách SV học lại vào hệ thống quản lý, trong thời hạn hai ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ học lại.
4. Yêu cầu đối với SV đăng ký học lại
- Thực hiện đăng ký, đóng lệ phí và học tập đúng thời gian và thủ tục theo thông báo trên.
- Nhà trường sẽ không giải quyết cho bất kỳ trường hợp nào nếu không thực hiện đúng nội dung và thời gian nêu trên.
- SV đăng ký học lại, học cải thiện điểm không thực hiện đúng quy trình, quy định và yêu cầu của lớp đăng ký học sẽ không được tiếp nhận vào lớp, không được dự thi kết thúc học phần, không được công nhận kết quả học tập và không hoàn trả học phí học lại.